昭化區(qū)委編辦多措并舉規(guī)范檔案管理，不斷提高機(jī)構(gòu)編制檔案管理工作水平，推動(dòng)機(jī)構(gòu)編制規(guī)范化、科學(xué)化、法制化建設(shè)

強(qiáng)化責(zé)任落實(shí)，推進(jìn)制度管理。堅(jiān)持把機(jī)構(gòu)編制檔案管理納入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，明晰檔案管理主體責(zé)任和崗位責(zé)任，細(xì)化統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、法規(guī)學(xué)習(xí)、監(jiān)督管理、資料歸檔等責(zé)任分工，建立主要領(lǐng)導(dǎo)親自抓、分管領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌抓、檔案管理員具體抓、全體人員主動(dòng)抓的檔案管理工作機(jī)制，確保檔案工作與機(jī)構(gòu)編制工作同安排、同部署、同落實(shí)。建立完善《公文辦理制度》《檔案管理制度》《檔案分類方案、文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》等系列管理制度，對(duì)檔案歸檔范圍、收集管理、歸檔要求、人員職責(zé)等事項(xiàng)作出明確規(guī)定，細(xì)化公文立卷、歸檔、清理、清退、移交等流程，為實(shí)現(xiàn)用制度建檔、按制度管檔、靠制度用檔提供剛性約束。

強(qiáng)化信息建設(shè)，推進(jìn)規(guī)范管理。充分借助現(xiàn)代化信息技術(shù)，適應(yīng)檔案現(xiàn)代化管理的需要，促進(jìn)機(jī)構(gòu)編制檔案管理工作高效、科學(xué)。由綜合股牽頭，各股室配合，以檔案移交進(jìn)館工作為契機(jī)，按照“全、詳、準(zhǔn)”的原則，將在公務(wù)活動(dòng)中形成的各種形式和載體的全部檔案為對(duì)象，劃分為文書、專業(yè)、科技、會(huì)計(jì)等8個(gè)一級(jí)檔案門類，明確各門類檔案分類方法和檔號(hào)編制要求，全面梳理保管期為10年、保管期限為永久、長(zhǎng)期（30年）的各種門類和載體的檔案并移交進(jìn)館。同時(shí)，通過(guò)專業(yè)檔案整理公司對(duì)區(qū)委編辦成立以來(lái)至2016年度檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，建立“數(shù)字檔案”，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)和電子雙向歸檔，建立電子目錄，重點(diǎn)對(duì)涉及機(jī)構(gòu)撤銷、名稱變更、人員編制調(diào)整等重要信息的文件進(jìn)行再整理，方便準(zhǔn)確、迅速查找。截至目前，已初步完成保管期為10年檔案363卷，長(zhǎng)期（30年）395卷，永久1053卷。

強(qiáng)化效能提升，推進(jìn)精細(xì)管理。進(jìn)一步整合檔案資源至機(jī)構(gòu)編制實(shí)名制系統(tǒng)、事業(yè)單位網(wǎng)上登記管理系統(tǒng)等平臺(tái)，加強(qiáng)日常管理，及時(shí)更新數(shù)據(jù)，切實(shí)做到數(shù)據(jù)采集信息實(shí)、底數(shù)清、情況明，方便機(jī)構(gòu)編制業(yè)務(wù)辦理，充分發(fā)揮信息化系統(tǒng)在服務(wù)機(jī)構(gòu)編制工作中的積極作用。持續(xù)規(guī)范檔案查閱制度和程序，完善操作流程，嚴(yán)格實(shí)行專人受理審核資料、分管領(lǐng)導(dǎo)把關(guān)、編辦主任批準(zhǔn)、最后給予查詢制度，提高機(jī)構(gòu)編制檔案管理工作質(zhì)效，積極協(xié)助紀(jì)檢、巡察、組織、人社、審計(jì)、財(cái)政等部門開展工作，高質(zhì)量服務(wù)保障中心大局。