事業(yè)單位法人檔案記載著單位從設(shè)立到注銷的完整“生命鏈”,是對整體登記工作質(zhì)效最真實的記載,為進一步加強和規(guī)范事業(yè)單位登記檔案管理工作,市委編辦多措并舉促進事業(yè)單位登記檔案管理的規(guī)范化、標準化建設(shè)。
一、對標管理制度,嚴格資料源頭審核。嚴格遵守《事業(yè)單位登記管理檔案管理辦法》,將登記檔案規(guī)范化的理念融入日常工作的每個環(huán)節(jié),嚴格實行受理、審查、核準“三審負責制”,每個環(huán)節(jié)都對各項材料進行嚴格審核,從源頭上確保各項材料歸檔前的真實性、有效性、完整性,為后期的檔案整理工作夯實基礎(chǔ)。
二、仔細分類整理,嚴格檔案資料完備。對市級黨政群機關(guān)及事業(yè)單位法人設(shè)立、變更、注銷等材料進行分類整理,核查材料是否齊全、完整、有效。對提供材料不完整、不規(guī)范的,按照“缺什么補什么”的要求,通知相關(guān)單位及時修改補齊,嚴格把好檔案材料收集關(guān)。
三、做細資料歸檔,嚴格檔案管理規(guī)范。進一步加強制度化建設(shè),加強檔案收集、歸檔、保管、借閱環(huán)節(jié)“全鏈條”管理。歸檔保管力求專業(yè)化,紙質(zhì)檔案裝訂成冊專柜專放、專人管理,分類擺放、分別編號,做到檔案歸類準確、排序編碼、查找方便;查閱程序力求規(guī)范化,完善查閱制度,明確查閱權(quán)限,控制查閱范圍,做好文件保密工作;檔案管理力求信息化,建立與紙質(zhì)檔案統(tǒng)一的電子臺賬,動態(tài)管理、及時更新。
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